Grande parte das empresas que atuam no mercado necessitam de prestação de serviços que nem sempre estão conectados à sua atividade principal. Por exemplo, uma universidade tem como foco a oferta de cursos de graduação e especialização, mas também precisa oferecer ambientes limpos, agradáveis, com estrutura adequada para viabilizar o ensino.
No entanto, nem sempre é viável para as empresas ter em seu quadro próprio de colaboradores pessoas responsáveis por serviços como higienização e limpeza, jardinagem, segurança, enfermaria, cozinha e tantos outros. Nestes casos, a terceirização de serviços é uma grande facilitadora.
Terceirizar serviços é uma boa ideia?
Sim, estamos falando de uma facilidade legal e viável para que sua empresa tenha acesso a serviços importantes para o funcionamento organizacional. A terceirização permite que outros profissionais – não contratados diretamente pela sua empresa – realizem atividades específicas. Terceirizar também permite ganhar tempo para investir na atividade principal do seu negócio.
4 vantagens de terceirização de serviços:
- Reduz a burocracia: o setor de Recursos Humanos da sua empresa não terá que investir todo aquele tempo necessário para contratar funcionários para determinadas atividades. Com a terceirização, as exigências fundamentais para a sua cultura organizacional podem constar em contratos, mas a responsabilização pelo serviço será da empresa contratada.
- Equipe treinada e especializada: ao contratar um time de segurança, por exemplo, você não terá que investir recursos em treinamentos. Ao contrário disso, a empresa contratada é quem apresenta as soluções adequadas para atender as suas necessidades.
- Otimização de tempo: equipe preparada também economiza tempo. Quando as pessoas têm uma atuação especializada, todo o processo se torna mais objetivo e ágil.
- Facilities integrados: a terceirização permite também a contratação do que chamamos de multisserviços. Ou seja, é possível contratar facilities integrados, otimizando atividades essenciais para a sua empresa e garantindo menos burocracia na contratação de diversas terceirizadas diferentes.
Quais cuidados minha empresa precisa ter antes de contratar terceirizadas?
Esta é uma dúvida recorrente, já que existem questões legais a serem consideradas antes de terceirizar uma atividade. Áreas como segurança, limpeza, logística, manutenção e outras podem ser terceirizadas de maneira facilitada. É preciso apenas tomar alguns cuidados:
Pesquise sobre a empresa que deseja contratar. Verifique se é habilitada para atuar naquela atividade.
Faça contratos transparentes e com regras claras, facilitando a comunicação entre vocês.
Tome cuidado com empresas que parecem não cobrar um preço justo pela prestação de serviços. Preços abaixo do mercado podem indicar empresas que vão nos dar dor de cabeça futuramente.
Tire todas as dúvidas importantes antes de contratar um serviço. Verifique se a empresa é aberta para compreender as suas necessidades. Além disso, todos devem focar em eficiência e nossos parceiros terceirizados também precisam ter a qualidade como uma meta diária.
A terceirização de serviços é um recurso bastante importante para que as empresas coloquem seus esforços em suas atividades principais. E nós podemos ajudar com os serviços que também são essenciais, sempre com atendimento especializado. Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato com a gente e conheça mais.